1、负责工程项目的资料档案管理、图纸等档案的收集、管理；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

2、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理。

3、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

5、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

6、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

7、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。